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Arztbriefe, Befunde & Gespräche DSGVO-konform per Diktat erstellen

Erstellen Sie Arztbriefe, Befundberichte und medizinische Dokumentationen einfach per Spracheingabe – sicher, effizient und ohne zeitaufwendiges Tippen.

In 2 Minuten startbereit
Server in der EU

Das Wichtigste in Kürze

  • Diktat AI ist eine DSGVO-konforme KI-Spracherkennung für Ärztinnen und Ärzte: Medizinische Diktate werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung und nicht zu Trainingszwecken genutzt.
  • Arztbriefe, Befunde und Dokumentationen entstehen per Diktat deutlich schneller als getippt – Diktat AI transkribiert medizinische Diktate mit Fachterminologie in wenigen Minuten zu formatiertem Text.
  • Diktat AI funktioniert ohne Installation und ohne Stimmtraining – diktieren per Smartphone, Diktiergerät (auch DSS-Dateien) oder im Browser; der Einstieg ist mit rund 60 Minuten Audio pro Monat kostenlos.

Diktat AI: Unverzichtbar für den modernen Praxisalltag

Speziell entwickelt für die Anforderungen von Arztpraxen, Kliniken und MVZ

Ärzt:innen & Psychotherapeut:innen:

  • Diktieren Sie Arztbriefe, Befunde, Gutachten und Dokumentationen direkt.
  • Erfassen Sie Patientengespräche und Behandlungsverläufe mühelos als Text.
  • Beschleunigen Sie die Dokumentation durch schnelle Verfügbarkeit von Mitschriften.

Medizinische Fachangestellte (MFA):

  • Verarbeiten Sie Ärztediktate in Rekordzeit und erstellen Sie Dokumente schneller.
  • Reduzieren Sie Tippfehler und erhöhen Sie die Genauigkeit bei der Texterstellung.
  • Gewinnen Sie Zeit für anspruchsvollere Aufgaben in der Praxisorganisation und Patientenbetreuung.

Einfach. Schnell. Vertraulich.

Unser unkomplizierter Prozess spart Ihnen wertvolle Stunden. Verwandeln Sie Sprachaufnahmen in wenigen Schritten sicher in bearbeitbare, medizinisch nutzbare Texte.

1

Diktieren: Arztbriefe, Befunde oder Notizen direkt nach dem Patientengespräch.

2

Audio hochladen: Laden Sie die Aufnahme einfach per Drag & Drop hoch.

3

KI-Transkription: Präzise Umwandlung durch spezialisierte Spracherkennung.

4

Text erhalten: Die KI transkribiert Ihre Aufnahme DSGVO-konform – der Text steht sofort zur Verfügung.

Direkt nach dem Gespräch diktieren – später in Ruhe bearbeiten

Im medizinischen Alltag ist nicht immer sofort Zeit, Dokumentationen final auszuformulieren. Mit Diktat AI können Sie Ihre Gedanken direkt nach dem Patientengespräch per Diktat festhalten – genau dann, wenn Details, Einschätzungen und Zusammenhänge noch frisch sind.

Ob Sie den Text sofort bearbeiten oder erst nach den Patiententerminen, zum Beispiel am Ende des Tages, entscheiden Sie selbst.

Gedanken und Eindrücke unmittelbar sichern
Weniger Risiko, wichtige Details zu vergessen
Flexible Nachbearbeitung nach Ihrem Zeitplan
Spürbare Entlastung zwischen Patiententerminen

So entsteht eine saubere Grundlage für Arztbriefe, Befunde oder Therapieberichte – ohne zusätzlichen Zeitdruck im laufenden Betrieb.

Strukturierte Arztbriefe als Textgrundlage

Diktat AI eignet sich besonders für strukturierte medizinische Texte, zum Beispiel mit:

Anamnese Diagnosen Befunden Therapie & Medikation Weiterbehandlung / Empfehlungen

Die Transkription liefert eine klare, gut lesbare Textbasis, die Sie wie gewohnt medizinisch prüfen und finalisieren.

(Hinweis: Die ärztliche Verantwortung und fachliche Prüfung bleibt selbstverständlich bei Ihnen.)

Jetzt Praxisalltag optimieren

Über 1.000 Nutzer vertrauen bereits auf Diktat AI

Weniger Schreibarbeit – mehr Zeit für Patient:innen

Mit Diktat AI reduzieren Sie den Dokumentationsaufwand deutlich:

Arztbriefe diktieren statt tippen

Dokumentation direkt nach der Behandlung vorbereiten

Weniger Nacharbeit am Abend oder Wochenende

Entlastung von Praxis- und Klinikpersonal

So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: die medizinische Versorgung Ihrer Patient:innen.

Für Psychotherapeut:innen

Auch für Psychotherapeut:innen bietet Diktat AI eine praxisnahe Unterstützung.

Typische Einsatzbereiche:

Therapieberichte
Verlaufs- und Sitzungsdokumentationen
Arztbriefe an Haus- oder Fachärzt:innen
Gesprächsnotizen (mit Einwilligung der Patient:innen)

Die Transkription erleichtert die Nachbereitung von Sitzungen und sorgt für eine strukturierte Dokumentation – ohne den therapeutischen Prozess zu unterbrechen.

DSGVO-konforme Transkription sensibler Gesundheitsdaten

Der Schutz sensibler Gesundheitsdaten hat bei Diktat AI höchste Priorität:

Serverstandort ausschließlich in der EU
Keine Nutzung von Audiodaten zu Trainingszwecken
Geeignet für besonders schützenswerte personenbezogene Daten

➡️ Eine sichere Lösung für Arztpraxen, Kliniken und therapeutische Einrichtungen.

Für wen ist Diktat AI geeignet?

Ärzt:innen aller Fachrichtungen

Psychotherapeut:innen & Psychiater:innen

Praxen, Gemeinschaftspraxen & MVZ

Klinikärzt:innen & medizinisches Fachpersonal

(Auch für medizinische Gutachter:innen & Sachverständige geeignet – separate Informationen folgen.)

Diktat AI passt sich Ihrem Praxis-Workflow an

Wir machen es Ihnen leicht, Transkriptionen nahtlos in Ihre medizinischen Arbeitsprozesse zu integrieren.

Verfügbar: Einfach per E-Mail transkribieren

Der schnellste Weg zur fertigen Mitschrift – ganz ohne Login. Senden Sie Ihre Audiodatei (Diktat, Gesprächsaufnahme) direkt als Anhang per E-Mail. Diktat AI liefert den Text sicher zurück.

So funktioniert's

Verfügbar: Direkte Anbindung an Ihre Praxissoftware

Nahtlose Integration für maximale Effizienz. Stellen Sie sich vor: Ihre Transkripte landen automatisch dort, wo Sie sie benötigen – direkt in Ihrer Patientenverwaltung oder Praxissoftware.

Warum diese Optionen für Ihre Praxis wertvoll sind:

Flexibilität: Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Zeitersparnis: Reduzieren Sie manuelle Schritte und Bearbeitungszeiten drastisch.
Nahtlose Abläufe: Integrieren Sie Transkriptionen direkt in Ihre etablierten Praxisprozesse.

Häufig gestellte Fragen zu Diktat AI für Arztpraxen

Antworten auf die wichtigsten Fragen für Ärzt:innen und MFA.

Vertiefung: Arztbrief schreiben – Aufbau, Inhalt und Tipps

Was genau macht Diktat AI für medizinisches Fachpersonal?
Diktat AI wandelt Ihre gesprochenen Worte – ob Diktate für Arztbriefe, Patientengespräche, interne Notizen oder Befunde – automatisch in geschriebenen Text um. Sie laden die Audioaufnahme hoch, unsere KI erledigt die Transkription.
Ist Diktat AI für meine Praxis geeignet?
Absolut. Diktat AI ist ideal für Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, MFA und ganze Praxen, Kliniken oder MVZ, die regelmäßig Diktate oder Gesprächsmitschnitte verschriftlichen und dabei Zeit und Ressourcen sparen möchten.
Wie hilft Diktat AI, im Praxisalltag Zeit zu sparen?
Das manuelle Transkribieren ist extrem zeitaufwendig. Diktat AI erledigt dies in einem Bruchteil der Zeit. Diese gewonnene Zeit können Sie direkt in Patientenversorgung, Behandlung oder Weiterbildung investieren.
Sind meine Patientendaten bei Diktat AI sicher?
Ja. Datensicherheit und Vertraulichkeit sind unser höchstes Gebot. Diktat AI verarbeitet alle Aufnahmen streng nach DSGVO auf Servern ausschließlich innerhalb der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Das ist entscheidend für die ärztliche Schweigepflicht (§ 203 StGB): Ihre sensiblen Patientendaten verlassen die EU nicht und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Welche Spracherkennung eignet sich für Ärzte und Arztpraxen?
Für die Praxis zählen drei Kriterien: Datenschutz (DSGVO, ärztliche Schweigepflicht), Genauigkeit bei medizinischer Fachsprache und ein einfacher Arbeitsablauf ohne IT-Projekt. Diktat AI erfüllt alle drei – KI-Spracherkennung mit EU-Hosting, direkt im Browser oder per E-Mail nutzbar, ohne Installation und ohne teure Einzelplatzlizenzen klassischer medizinischer Diktiersysteme.
Wie funktioniert das Diktieren von Arztbriefen mit KI?
Sie diktieren den Arztbrief wie gewohnt – per Diktiergerät oder Smartphone – und laden die Aufnahme hoch oder senden sie per E-Mail. Die KI transkribiert das medizinische Diktat in wenigen Minuten zu formatiertem Text, den Sie prüfen und direkt in Ihre Praxissoftware oder KIS übernehmen können. Auch DSS-Dateien klassischer Diktiergeräte werden unterstützt.
Was kostet KI-Spracherkennung für die Arztpraxis?
Diktat AI ist ohne Anschaffungskosten nutzbar: Der kostenlose Einstieg umfasst rund 60 Minuten Audio pro Monat, ohne Kreditkarte. Für Praxen, MVZ und Kliniken mit höherem Diktataufkommen gibt es Pro- und Business-Tarife – deutlich günstiger als klassische medizinische Diktiersoftware mit Lizenz- und Wartungskosten pro Arbeitsplatz.
Wie genau sind die Transkriptionen medizinischer Inhalte?
Unsere KI liefert eine hohe Genauigkeit, besonders bei guter Audioqualität. Sie erhalten eine solide Textgrundlage, die Sie schnell überprüfen und ggf. fachspezifisch anpassen können. Der Zeitaufwand ist deutlich geringer als beim kompletten Abtippen.
Welche Audioaufnahmen kann ich nutzen?
Nutzen Sie Aufnahmen von Diktiergeräten, Smartphones, Online-Konsultationen (z.B. Videosprechstunde – Einverständnis vorausgesetzt), Patientengesprächen (Einverständnis vorausgesetzt) und mehr. Gängige Audioformate werden unterstützt.
Ist die Bedienung kompliziert? Brauche ich IT-Support?
Nein. Diktat AI ist bewusst einfach gehalten: Aufnahme hochladen, kurz warten, fertigen Text erhalten. Keine komplizierte Installation oder Einarbeitung nötig. Sie können sofort starten.

Arztbriefe effizient erstellen – jetzt testen

So einfach kann medizinische Dokumentation per Diktat sein. Schluss mit mühsamem Tippen: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Patient:innen.

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