Arztpraxis · Aktualisiert am 1. November 2026

KI für Ärzte: So nutzt du KI in der Arztpraxis für die Dokumentation

Aktualisiert am 1. November 2026 · von Steffen Stein

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Kostenlos · bis zu 60 Minuten Audio pro Monat · ohne Kreditkarte

Das Wichtigste in Kürze

In der Arztpraxis hilft KI heute vor allem bei der Dokumentation. Du diktierst Arztbrief, Befund oder Verlaufsnotiz, und eine KI-Spracherkennung macht daraus Text, den Du prüfst und freigibst.
Diktat AI verarbeitet Audio und Text laut eigener Website „ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union“ und nutzt Audiodaten nicht zu Trainingszwecken.
Rechtlich zählen bei Patientendaten vor allem zwei Dinge: die Schweigepflicht nach § 203 StGB, die auch bei externen Dienstleistern eine Verpflichtung zur Geheimhaltung verlangt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO.
Dragon Medical One ist die etablierte Lösung für die Klinik. Es bietet Sprachsteuerung und Diktat direkt in die Anwendung und kostet laut Händlern 60 bis 70 € netto pro Sprecher und Monat mit 12 bis 36 Monaten Laufzeit.
Diktat AI kannst Du kostenlos mit bis zu 60 Minuten Audio pro Monat testen, ohne Kreditkarte. Pro kostet 24,90 € pro Monat.

Server in der EU

Nicht zu Trainingszwecken

Verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung

Keine Installation

Laut diktat.ai

Wo hilft KI in der Arztpraxis heute wirklich?

Am meisten Zeit spart KI in der Arztpraxis heute bei der Dokumentation: beim Arztbrief, beim Befundbericht und bei der Notiz nach dem Patientengespräch. Diagnose und Therapie bleiben ärztliche Entscheidungen. Die KI liefert den Text, Du prüfst und verantwortest ihn.

Typische Einsätze für KI in der Arztpraxis sind:

Arztbriefe und Befunde diktieren statt sie selbst zu tippen oder abtippen zu lassen.
Verlaufs- und Sitzungsdokumentation festhalten, etwa in der Psychotherapie, direkt nach dem Termin.
Gesprächsnotizen aus Patientengesprächen, aber nur mit Einwilligung der Patientin oder des Patienten.
Entlastung der MFA, die Diktate nicht mehr vollständig abtippen, sondern nur noch korrigieren und weiterverarbeiten.

Eins gilt für jede dieser Anwendungen: Auf der Website von Diktat AI steht ausdrücklich, dass „die ärztliche Verantwortung und fachliche Prüfung“ bei Dir bleibt. Das ist kein Kleingedrucktes. So funktioniert KI-Dokumentation sinnvoll.

Wie funktioniert Spracherkennung für Ärzte im Alltag?

Bei der Spracherkennung für Ärzte wandelt Software gesprochene Sprache in Text um. Es gibt zwei Varianten: Entweder Du diktierst live in ein Programm, oder Du nimmst ein Diktat auf und lässt es anschließend transkribieren. Diktat AI arbeitet nach dem zweiten Prinzip. Du nimmst auf, lädst die Datei hoch oder schickst sie per E-Mail und bekommst den Text zurück.

Laut diktat.ai funktioniert das so:

Aufnahme mit Smartphone, Diktiergerät oder im Browser. Eine Installation, eine Einzelplatzlizenz oder ein Stimmtraining ist nicht nötig.
Upload per Drag & Drop oder per E-Mail. Du schickst die Audiodatei als Anhang, und Diktat AI liefert den Text zurück, ganz ohne Login.
Text prüfen und weiterverwenden. Die Transkription ist die Textgrundlage, die Du medizinisch prüfst und fertigstellst.
Eigene Fachbegriffe ergänzen. Medizinische Fachbegriffe kannst Du über ein eigenes Wörterbuch bzw. eine eigene Wortliste hinterlegen.

Mehr dazu, wie Du Arztbriefe konkret per Diktat erstellst, findest Du auf der Seite Arztbriefe per KI diktieren.

Wie läuft der Arztbrief-Workflow mit KI Schritt für Schritt?

Der Arztbrief-Workflow mit KI hat vier Schritte: diktieren, hochladen, transkribieren lassen und prüfen. Der eigentliche Zeitgewinn entsteht, weil Du nicht mehr tippst. Die fachliche Arbeit bleibt bei Dir.

Diktieren, solange alles frisch ist.
1

Sprich den Arztbrief direkt nach dem Patientengespräch ein, gegliedert nach Anamnese, Diagnosen, Befunden, Therapie & Medikation und Weiterbehandlung bzw. Empfehlungen.
Aufnahme hochladen.
2

Zieh die Datei in den Browser oder schick sie per E-Mail. Wenn Dein Diktiergerät im DSS-Format aufnimmt, stell es vorher auf WAV um (siehe Box unten).
Transkript erhalten.
3

Laut diktat.ai steht der Text nach der Transkription „sofort zur Verfügung“.
Prüfen, korrigieren, übernehmen.
4

Lies den Text gegen, ergänze und korrigiere ihn und übernimm ihn in Dein Briefformular. Ob Du das sofort machst oder am Ende des Sprechstundentags, entscheidest Du selbst.

Wie ein guter Arztbrief aufgebaut ist und welche Bestandteile er braucht, erklärt unser Leitfaden Arztbrief schreiben: Aufbau und Inhalt.

Tipp für die Praxis: Diktier in fester Reihenfolge und nenn die Abschnittsüberschriften mit. Dann ist das Transkript schon so gegliedert, wie der Brief später aussehen soll.

Was gilt beim Datenschutz: DSGVO und § 203 StGB?

Für KI in der Arztpraxis gelten zwei Regelwerke zugleich: die DSGVO für Gesundheitsdaten und die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB. Ein externer Diktatdienst ist erlaubt. Du musst ihn aber vertraglich und organisatorisch richtig einbinden.

§ 203 StGB, die Schweigepflicht: Ärztinnen und Ärzte sind in § 203 Abs. 1 Nr. 1 StGB ausdrücklich genannt. § 203 Abs. 3 StGB erlaubt, Geheimnisse „gegenüber sonstigen Personen [zu] offenbaren, die an ihrer beruflichen oder dienstlichen Tätigkeit mitwirken, soweit dies … erforderlich ist“. Zugleich macht sich nach § 203 Abs. 4 StGB strafbar, wer „nicht dafür Sorge getragen hat, dass eine sonstige mitwirkende Person … zur Geheimhaltung verpflichtet wurde“. Für Dich heißt das: Lass Dir von jedem Diktatdienst eine Verpflichtung zur Geheimhaltung geben.

DSGVO und AVV: Gesundheitsdaten zählen zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wenn ein Cloud-Dienst für Dich Daten verarbeitet, brauchst Du einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Was Diktat AI laut eigener Website zusagt:

Audiodateien und Texte werden „ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert“.
Die Daten sind bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt.
Diktat AI nutzt „keine Audiodaten zu Trainingszwecken“.
Die Daten werden „nur für den Zweck der Transkription genutzt und nicht anderweitig verwendet oder verkauft“.
Einen personalisierten AVV stellt Diktat AI auf Anfrage im Dashboard aus.
Diktat AI verpflichtet sich zur Verschwiegenheit nach § 203 StGB. Achte darauf, dass das in Deinem AVV geregelt ist.
Audiodateien und Transkripte werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Mehr zu den technischen Maßnahmen findest Du unter Datensicherheit bei Diktat AI.

Deine Checkliste vor dem Start:

1

Schließ den AVV ab und lies die Liste der Unterauftragnehmer.
2

Lass Dir eine Verpflichtung zur Geheimhaltung im Sinne des § 203 StGB bestätigen. Wenn Du unsicher bist, frag Deine Datenschutzbeauftragte, Deinen Datenschutzbeauftragten oder Deine Ärztekammer.
3

Zeichne Patientengespräche nur mit Einwilligung auf.
4

Lies jedes KI-Transkript gegen, bevor es in die Akte geht.

Dragon Medical One oder Web-Lösung: Was passt zu Deiner Praxis?

Dragon Medical One und eine Web-Lösung wie Diktat AI lösen dasselbe Problem auf verschiedene Weise. Dragon Medical One ist eine Spracherkennung mit Sprachsteuerung, bei der Du direkt in Deine Anwendungen diktierst. Diktat AI transkribiert Aufnahmen im Browser oder per E-Mail. Welche Lösung besser passt, hängt von Deinem Arbeitsablauf und Deinem Budget ab.

Merkmal	Dragon Medical One	Diktat AI
Arbeitsweise	Diktat direkt „in die Anwendung Ihrer Wahl“, Sprachbefehle	Aufnahme hochladen oder per E-Mail senden, Text zurück
Stimmtraining	„ohne Stimmenprofiltraining“	„kein Stimmtraining“
Sprachsteuerung	Ja („integrierte Sprachsteuerung“)	keine Angabe
Smartphone	PowerMic Mobile App als Funkmikrofon (laut Händler 8 € netto pro Monat)	Aufnahme per Smartphone, Upload im Browser
Hosting	laut Händler „in deutschen Rechenzentren“	„ausschließlich auf Servern innerhalb der EU“
Preis	laut Händlern 60–70 € netto pro Sprecher und Monat, je nach Laufzeit	0 € (bis 60 Min./Monat) oder Pro 24,90 €/Monat
Laufzeit	12, 24 oder 36 Monate (Händler)	Pro: 7 Tage kostenlos testen
Kauf	über autorisierte Händler	direkt online

– = keine Angabe in unseren Quellen.

Dragon Medical One passt, wenn … Du live in Deine Praxissoftware diktieren und sie per Sprache steuern willst, mit Sprachbefehlen und AutoText. Für viele Kliniken ist das der Standard.

Diktat AI passt, wenn … Du lieber aufnimmst und später prüfst, keine Installation willst und erst einmal kostenlos testen möchtest, ohne Dich auf eine Mindestlaufzeit festzulegen.

Gut zu wissen: Dragon Medical One ist laut Nuance-Partner thax.de nicht von der aktuellen Abkündigung betroffen. Eingestellt wird nur die Dragon-Anywhere-Produktfamilie. Mehr dazu liest Du unter Dragon Anywhere eingestellt.

Nicht geeignet, wenn …

Dein Diktiergerät nur DSS aufnimmt.Laut diktat.ai werden DSS-Dateien „nur eingeschränkt unterstützt: Olympus-DSS-Dateien lassen sich nicht zuverlässig verarbeiten“. Die Empfehlung lautet, das Gerät auf WAV umzustellen.
Du live in die Praxissoftware diktieren und sie per Sprache steuern willst.Diktat AI beschreibt den Ablauf als „Aufnahme hochladen, kurz warten, fertigen Text erhalten“. Sprachsteuerung nennt die Website nicht.
Du Transkripte langfristig im Tool archivieren willst.Laut diktat.ai werden Audiodateien und Transkripte „nach 7 Tagen automatisch gelöscht“. Sichere Deine Texte also in der Praxissoftware.
Du in mehr als zwei Sprachen diktierst.Die Preisseite nennt „2 Sprachen“.
Du mehr als 60 Minuten pro Monat diktierst, aber nichts zahlen willst.Der Free-Plan umfasst „bis zu 60 Minuten Audio pro Monat“.

Was kostet KI-Dokumentation für die Arztpraxis?

KI-Dokumentation mit Diktat AI kannst Du kostenlos ausprobieren, und für den regelmäßigen Einsatz in der Praxis gibt es ein Monatsabo. Laut der Preisseite gilt:

Kostenlos: 0 € pro Monat, „bis zu 60 Minuten Audio pro Monat“, ohne Kreditkarte.
Pro: 24,90 € pro Monat, mit „unbegrenzten Transkriptionsminuten“ (eine Fair-Use-Policy kann gelten) und API-Zugang. Du kannst Pro 7 Tage kostenlos testen.
Business Suite: Preis auf Anfrage, mit On-Premise oder Private Cloud und SSO.

Häufige Fragen zu KI für Ärzte

Ist KI in der Arztpraxis DSGVO-konform?

Das hängt vom Anbieter und von Deinem Vertrag ab. Achte auf Verarbeitung in der EU, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und den Ausschluss der Nutzung Deiner Daten fürs Training. Diktat AI verarbeitet Daten laut eigener Website ausschließlich auf Servern in der EU und nutzt Audiodaten nicht zu Trainingszwecken.

Darf ich Patientendaten mit einer KI-Diktiersoftware verarbeiten?

Ja, wenn Du den Dienst richtig einbindest. § 203 Abs. 3 StGB erlaubt das Offenbaren gegenüber mitwirkenden Personen, soweit es erforderlich ist. Nach § 203 Abs. 4 StGB musst Du aber dafür sorgen, dass sie zur Geheimhaltung verpflichtet sind. Zusätzlich brauchst Du einen AVV.

Was kostet eine KI-Diktiersoftware für Ärzte?

Diktat AI ist mit bis zu 60 Minuten Audio pro Monat kostenlos, ohne Kreditkarte. Pro kostet 24,90 € pro Monat und lässt sich 7 Tage kostenlos testen. Dragon Medical One kostet laut Händlern 60 bis 70 € netto pro Sprecher und Monat, je nach Laufzeit.

Was ist eine gute Alternative zu Dragon Medical One?

Das hängt davon ab, wie Du arbeitest. Wenn Du live in die Praxissoftware diktieren und sie per Sprache steuern willst, bleibt Dragon Medical One stark. Wenn Du lieber aufnimmst und den Text später prüfst, ist eine Web-Lösung wie Diktat AI ohne Installation und ohne Mindestlaufzeit eine Alternative.

Brauche ich für KI-Diktat eine Installation oder ein Diktiergerät?

Nein. Bei Diktat AI nimmst Du per Smartphone, Diktiergerät oder direkt im Browser auf und lädst die Datei hoch oder schickst sie per E-Mail. DSS-Dateien werden nur eingeschränkt unterstützt, deshalb stellst Du Dein Diktiergerät im Zweifel auf WAV um.

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