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Diktate DSGVO-konform transkribieren mit KI

Verwandeln Sie Ihre juristischen Diktate in Sekunden in präzise Schriftsätze - sicher und schnell

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In 2 Minuten startbereit
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Stand:

Das Wichtigste in Kürze

  • Diktat AI ist eine DSGVO-konforme Diktiersoftware mit KI-Spracherkennung für Anwälte, Kanzleien und Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFas): Alle Diktate und Mandantengespräche werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet – verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung und nicht zu Trainingszwecken genutzt.
  • Schriftsätze, Vermerke und Mandantengespräche werden mit Diktat AI in Minuten zu formatiertem Text – die KI-Transkription versteht juristische Fachsprache und ist mit der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 203 StGB) vereinbar.
  • Diktat AI benötigt keine Installation, keine Einzelplatzlizenz und kein Stimmtraining: Diktieren per Smartphone, Diktiergerät (auch DSS-Dateien) oder direkt im Browser – der Einstieg ist mit rund 60 Minuten Audio pro Monat kostenlos, ohne Kreditkarte.

Diktat AI: Unverzichtbar für den modernen Kanzleialltag

Speziell entwickelt für die Anforderungen moderner Kanzleien

Anwälte & Juristen:

  • Diktieren Sie Schriftsätze, Vermerke, Gutachten und Korrespondenz direkt.
  • Erfassen Sie Mandantengespräche und Besprechungsergebnisse mühelos als Text.
  • Beschleunigen Sie die Fallbearbeitung durch schnelle Verfügbarkeit von Mitschriften.

Rechtsanwaltsfachangestellte (ReFas):

  • Verarbeiten Sie Anwaltsdiktate in Rekordzeit und erstellen Sie Dokumente schneller.
  • Reduzieren Sie Tippfehler und erhöhen Sie die Genauigkeit bei der Texterstellung.
  • Gewinnen Sie Zeit für anspruchsvollere Aufgaben in der Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung.

Einfach. Schnell. Vertraulich.

Unser unkomplizierter Prozess spart Ihnen wertvolle Stunden. Verwandeln Sie Sprachaufnahmen in wenigen Schritten sicher in bearbeitbare, juristisch nutzbare Texte.

1

Aufnahme hochladen: Diktate, Gesprächsmitschnitte etc. mit einem Klick starten.

2

KI-Transkription: Präzise Umwandlung durch spezialisierte Spracherkennung.

3

Sichere Verarbeitung: Streng DSGVO-konform & Ende-zu-Ende verschlüsselt.

4

Sofort einsatzbereit: Formatierter Text zum Download für Ihre Akten & Software.

Jetzt Kanzleialltag optimieren

Über 1.000 Nutzer vertrauen bereits auf Diktat AI

Ihr klarer Vorteil im Kanzleibetrieb mit Diktat AI

Diktat AI bringt messbaren Mehrwert durch clevere Automatisierung – speziell für die Anforderungen im Rechtswesen.

Massive Zeitersparnis: Schluss mit stundenlangem Abtippen von Diktaten oder Mitschriften. Gewinnen Sie Zeit für juristische Kernaufgaben und Mandantenbetreuung.

Gesteigerte Kanzleieffizienz: Erledigen Sie mehr in weniger Zeit. Beschleunigen Sie die Erstellung von Schriftsätzen, Protokollen und Vermerken spürbar.

Präzise & Verwertbare Ergebnisse: Erhalten Sie genaue Text-Transkripte Ihrer Aufnahmen als zuverlässige Grundlage für Ihre juristische Arbeit und Dokumentation.

Höchste Datensicherheit & Verschwiegenheit: Verlassen Sie sich auf strenge Vertraulichkeit gemäß DSGVO und Berufsgeheimnis. Ihre sensiblen Mandantendaten sind bei uns sicher.

Fokus auf Rechtsberatung & Strategie: Reduzieren Sie administrative Routine. Konzentrieren Sie Ihre Expertise auf die Fallbearbeitung, Mandantengespräche und strategische Entscheidungen.

Diktat AI passt sich Ihrem Kanzlei-Workflow an

Wir machen es Ihnen leicht, Transkriptionen nahtlos in Ihre juristischen Arbeitsprozesse zu integrieren.

Verfügbar: Einfach per E-Mail transkribieren

Der schnellste Weg zur fertigen Mitschrift – ganz ohne Login. Senden Sie Ihre Audiodatei (Diktat, Meeting-Aufnahme) direkt als Anhang per E-Mail. Diktat AI liefert den Text sicher zurück.

So funktioniert's

Verfügbar: Direkte Anbindung an Ihre Kanzleisoftware

Nahtlose Integration für maximale Effizienz. Stellen Sie sich vor: Ihre Transkripte landen automatisch dort, wo Sie sie benötigen – direkt in Ihrer Aktenverwaltung oder Kanzleisoftware.

Warum diese Optionen für Ihre Kanzlei wertvoll sind:

Flexibilität: Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrer Arbeitsweise passt.
Zeitersparnis: Reduzieren Sie manuelle Schritte und Bearbeitungszeiten drastisch.
Nahtlose Abläufe: Integrieren Sie Transkriptionen direkt in Ihre etablierten Kanzleiprozesse.

Mandantengespräche sicher und DSGVO-konform transkribieren – so geht's

Mit Diktat AI transkribieren Kanzleien Mandantengespräche DSGVO-konform: Die Aufnahmen werden ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung und nicht zu Trainingszwecken genutzt – vereinbar mit der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a BRAO, § 203 StGB). In fünf Schritten vom Gespräch zum verwertbaren Text:

  1. 1

    Einwilligung einholen: Informieren Sie Ihre Mandantin oder Ihren Mandanten über die Aufzeichnung und holen Sie die ausdrückliche Zustimmung ein – ohne Einwilligung ist die Aufnahme des nichtöffentlich gesprochenen Wortes unzulässig (§ 201 StGB).

  2. 2

    Gespräch aufzeichnen: per Smartphone, Diktiergerät oder direkt im Browser – ohne spezielle Hardware.

  3. 3

    Aufnahme hochladen oder per E-Mail senden: Diktat AI verarbeitet die Datei DSGVO-konform auf EU-Servern; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist verfügbar.

  4. 4

    Transkript prüfen: Die Sprechererkennung trennt die Gesprächsteilnehmer automatisch – Namen und Details lesen Sie kurz gegen.

  5. 5

    In die Akte übernehmen: Den formatierten Text herunterladen und in Ihrer Kanzleisoftware oder Aktenverwaltung ablegen.

Häufig gestellte Fragen zu Diktat AI für Kanzleien

Antworten auf die wichtigsten Fragen für Anwälte und ReFas.

Vertiefung: Sprachdiktat für Anwälte – der Leitfaden für Kanzleien

Was genau macht Diktat AI für Juristen?
Diktat AI wandelt Ihre gesprochenen Worte – ob Diktate für Schriftsätze, Mandantengespräche, interne Vermerke oder Verhandlungsnotizen – automatisch in geschriebenen Text um. Sie laden die Audioaufnahme hoch, unsere KI erledigt die Transkription.
Ist Diktat AI für meine Kanzlei geeignet?
Absolut. Diktat AI ist ideal für Anwälte, Notare, Rechtsanwaltsfachangestellte und ganze Kanzleien oder Rechtsabteilungen, die regelmäßig Diktate oder Gesprächsmitschnitte verschriftlichen und dabei Zeit und Ressourcen sparen möchten.
Wie hilft Diktat AI, im Kanzleialltag Zeit zu sparen?
Das manuelle Transkribieren ist extrem zeitaufwendig. Diktat AI erledigt dies in einem Bruchteil der Zeit. Diese gewonnene Zeit können Sie direkt in Mandatsarbeit, Akquise oder strategische Planung investieren.
Sind meine Mandantendaten bei Diktat AI sicher?
Ja. Datensicherheit und Vertraulichkeit sind unser höchstes Gebot. Diktat AI verarbeitet alle Aufnahmen streng nach DSGVO auf Servern ausschließlich innerhalb der EU, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Das ist besonders relevant für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB: Ihre sensiblen Mandantendaten verlassen die EU nicht und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.
Welche Diktiersoftware eignet sich für Anwälte und Kanzleien?
Für Kanzleien zählen drei Kriterien: Vertraulichkeit (DSGVO, Berufsgeheimnis), Genauigkeit bei juristischer Fachsprache und einfache Integration in den Kanzleialltag. Diktat AI erfüllt alle drei – KI-Spracherkennung mit EU-Hosting, ohne Software-Installation und ohne teure Einzelplatzlizenzen klassischer Diktiersoftware. Diktate lassen sich direkt im Browser oder per E-Mail transkribieren.
Ist KI-Transkription mit der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht vereinbar?
Ja, wenn der Anbieter die Anforderungen an Berufsgeheimnisträger erfüllt. Entscheidend sind: Verarbeitung ausschließlich auf EU-Servern, Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung sowie eine DSGVO-konforme Auftragsverarbeitung. Diktat AI ist ein deutscher Anbieter und erfüllt diese Anforderungen – im Unterschied zu vielen US-Diensten, bei denen Mandantendaten in Drittländer übertragen werden.
Was kostet Diktiersoftware mit Spracherkennung für die Kanzlei?
Diktat AI ist ohne Anschaffungskosten nutzbar: Der kostenlose Einstieg umfasst rund 60 Minuten Audio pro Monat, ohne Kreditkarte. Für Kanzleien mit höherem Volumen gibt es Pro- und Business-Tarife – deutlich günstiger als klassische Diktiersoftware-Lizenzen pro Arbeitsplatz plus Wartungsverträge.
Wie genau sind die Transkriptionen juristischer Inhalte?
Unsere KI liefert eine hohe Genauigkeit, besonders bei guter Audioqualität. Sie erhalten eine solide Textgrundlage, die Sie schnell überprüfen und ggf. fachspezifisch anpassen können. Der Zeitaufwand ist deutlich geringer als beim kompletten Abtippen.
Welche Audioaufnahmen kann ich nutzen?
Nutzen Sie Aufnahmen von Diktiergeräten, Smartphones, Online-Meetings (z.B. Teams, Zoom – Einverständnis vorausgesetzt), Mandantengesprächen (Einverständnis vorausgesetzt) und mehr. Gängige Audioformate werden unterstützt.
Unterstützt Diktat AI DSS-Dateien von Diktiergeräten?
Ja. Diktat AI transkribiert DSS-Dateien klassischer Diktiergeräte von Philips, Olympus und Grundig direkt – eine Konvertierung ist nicht nötig. Daneben werden gängige Audioformate wie MP3, WAV und M4A unterstützt. Kanzleien können ihre vorhandenen Diktiergeräte also weiter verwenden: Datei hochladen oder per E-Mail senden, das fertige Transkript kommt in wenigen Minuten zurück.
Ist die Bedienung kompliziert? Brauche ich IT-Support?
Nein. Diktat AI ist bewusst einfach gehalten: Aufnahme hochladen, kurz warten, fertigen Text erhalten. Keine komplizierte Installation oder Einarbeitung nötig. Sie können sofort starten.

Schluss mit mühsamem Tippen: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Mandate.

Diktat AI ist Ihr zuverlässiger Partner für die schnelle und sichere Umwandlung von Sprache in Text im Kanzleiumfeld. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, steigern Sie die Effizienz und gewinnen Sie wertvolle Zeit zurück.

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