Diktiersoftware: Diktieren statt tippen – mit KI oder klassisch?
Stand: 6. November 2026 · von Steffen Stein
Das Wichtigste in Kürze
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Diktiersoftware wandelt gesprochene Sprache in Text um – klassisch oft live am PC mit Sprachbefehlen, modern auch als Cloud-Transkription nach dem Upload.
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Diktat AI ist Diktiersoftware im weiteren Sinn: Du diktierst bzw. nimmst auf, die KI liefert Text. Laut Site ohne Installation und ohne Stimmtraining.
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Datenschutz laut Site: Server in der EU, Verschlüsselung, keine Trainingsnutzung der Audiodaten; AVV auf Anfrage; Löschung nach 7 Tagen.
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Preise laut /preise: Free 0 € (bis 60 Min./Monat, keine Kreditkarte), Pro 24,90 €/Monat.
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Nicht geeignet, wenn Du die Windows-Oberfläche oder Fachsoftware live steuern willst – dafür sind klassische Systeme (z. B. Dragon) gebaut.
Was ist Diktiersoftware?
Diktiersoftware ist Software zum Diktieren statt Tippen. Historisch bedeutete das oft: Mikrofon am PC, Text erscheint im Dokument, plus Befehle („neue Zeile“, „Löschen“). Heute umfasst der Begriff auch:
- Cloud-Dienste, die Audiodateien transkribieren
- Mobile Aufnahme → Text per Mail oder App
- Branchensoftware für Medizin oder Recht
Verwandte Suche: KI-Transkription (Fokus Audio→Text) und KI-Spracherkennung (Technik).
Welche Arten gibt es?
1. Klassische Desktop- / Cloud-Diktatlösungen
Beispielklasse: Dragon Professional/Legal (Desktop) oder Dragon Medical One (medizinisch, Cloud). Merkmale laut Herstellerseiten u. a.: Live-Diktat in Anwendungen, Sprachsteuerung, oft Händlervertrieb und Laufzeiten. Dragon Medical One ist laut Nuance-Partner thax.de nicht von der Anywhere-Abkündigung betroffen.
2. KI-Transkription / Web-Diktat
Du nimmst auf und lädst hoch. Diktat AI gehört hierher: Browser oder E-Mail, Text zurück, EU-Hosting laut Site.
3. Eingebaute Systemfunktionen
z. B. Sprachdiktat am Mac – siehe Mac-Sprachdiktat-Anleitung. Gut für kurze Texte, weniger für lange Interviews oder DSGVO-kritische Archive mit AVV.
Was bietet Diktat AI als Diktiersoftware?
Laut diktat.ai / llms.txt:
- Audio/Diktat → formatierter Text (DE/EN laut Site-Positionierung)
- Keine Installation, kein Stimmtraining
- EU-Server, Verschlüsselung, kein Training mit Deinen Audiodaten
- Free-Plan ~60 Minuten/Monat ohne Kreditkarte
- Pro mit Priorität, API; Business Suite On-Premise/SSO auf Anfrage
- DSS nur eingeschränkt; Olympus-DSS unzuverlässig → WAV
Branchenseiten: Anwälte (mit Leitfaden Sprachdiktat für Anwälte), Ärzte, Gutachter, Schreibbüro, Journalisten.
Was kostet Diktiersoftware?
Diktat AI (laut /preise): Free 0 € · Pro 24,90 €/Monat · Business auf Anfrage.
| Plan | Preis | Inhalt (laut Site) |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0 €/Monat | bis zu 60 Minuten Audio/Monat, keine Kreditkarte |
| Pro | 24,90 €/Monat | Priorität, API |
| Business Suite | auf Anfrage | On-Premise/Private Cloud, SSO |
Klassische Medical-/Legal-Cloud-Lösungen liegen bei Händlern oft deutlich höher pro Sprecher und Monat (Beispiel DMO: 60–70 € netto – laut Händlern, z. B. diktierportal.de, abitz.com). Kein pauschaler „immer günstiger“-Claim ohne Kontext: Entscheide nach Workflow (Live-Steuerung vs. Upload).
Datenschutz und Berufsgeheimnis
- EU-Verarbeitung laut Datensicherheitsseite (nicht „nur Deutschland“)
- AVV (Art. 28 DSGVO) bei Auftragsverarbeitung
- § 203 StGB: Mitwirkende zur Geheimhaltung verpflichten; AVV prüfen
- Patientengespräche / Mandantengespräche nur mit Einwilligung aufzeichnen
Checkliste vor dem Kauf oder Abo
- Workflow: Live-Steuerung nötig oder reicht Upload nach dem Termin?
- Daten: EU-Hosting, AVV, Löschfristen, Unterauftragnehmer schriftlich.
- Formate: WAV/MP3 vs. DSS; ggf. Gerät umstellen.
- Kosten über 12 Monate: Free/Pro vs. Händler-Abo mit Mindestlaufzeit.
- Test: Mit echten Diktaten testen (bei Diktat AI: Free ohne Kreditkarte).
- Übergabe: Wer korrigiert – Du, MFA, ReFa, Schreibbüro?
Interne Orientierung auf diktat.ai
- Überblick Transkription: /ki-transkription
- Technik: /ki-spracherkennung
- Ablauf kurz: /ki-transkription-wie-es-funktioniert
- Datenschutz: /datensicherheit-ki-spracherkennung
- Preise: /preise
Wann welche Diktiersoftware?
| Bedarf | Eher klassisch (Live) | Eher Diktat AI (Upload) |
|---|---|---|
| Text in Word/PVS tippen per Stimme + App steuern | ja | nein (nicht belegt) |
| Nach dem Termin Diktat abtippen lassen | möglich | ja |
| Ohne Installation starten / Free testen | selten | ja (0 €, 60 Min.) |
| EU-Hosting + AVV laut Anbieterseite | je nach Anbieter | ja (laut Site) |
Nicht geeignet (Diktat AI), wenn …
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Live-Sprachsteuerung der Fachsoftware Pflicht ist
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Nur Olympus-DSS ohne WAV-Option
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Langzeitarchiv nur im Transkriptions-Cloudspeicher geplant (Löschung nach 7 Tagen laut Site)
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PVS/KIS-Schnittstelle vorausgesetzt wird (nicht bestätigt)
Häufige Fragen zu Diktiersoftware
Was ist Diktiersoftware?
Software, mit der Du diktierst statt tippst – als Live-System oder als KI-Transkription nach Aufnahme.
Brauche ich ein Diktiergerät?
Nein. Smartphone oder Browser reichen bei Diktat AI. Klassische Geräte gehen, wenn das Format unterstützt wird (WAV bevorzugt).
Was kostet Diktiersoftware mit KI?
Bei Diktat AI: Free 0 € (bis 60 Min./Monat) oder Pro 24,90 €/Monat. Andere Systeme oft Händler-Abos mit Laufzeit.
Ist Diktiersoftware DSGVO-konform?
Nur mit passendem Vertrag und Hosting. Diktat AI nennt EU-Server und AVV auf Anfrage – vor Mandanten-/Patientendaten schriftlich prüfen.
Unterscheidet sich Diktiersoftware von KI-Transkription?
Überlappung groß. „Diktiersoftware“ betont den Diktat-Arbeitsplatz; „KI-Transkription“ betont die automatische Abschrift. Siehe /ki-transkription.
Nächster Schritt
Teste Diktiersoftware als Upload-Workflow mit Deinem nächsten Diktat:
Quellen: diktat.ai/preise · /datensicherheit · llms.txt · Berufsseiten · thax.de (DMO nicht abgekündigt) · Stand 6.11.2026