Server in der EU

Transkription effizient, DSGVO-konform & flexibel unterstützen

Unterstützen Sie Ihre Kund:innen bei Transkriptionen, ohne selbst tippen zu müssen. Diktat AI wandelt Audiodateien zuverlässig in Text um – DSGVO-konform und alltagstauglich.

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In 2 Minuten startbereit

Transkription ohne Abtippen

Schreibbüros, Sekretariate und Transkriptionsdienste stehen oft unter hohem Zeitdruck. Audiodateien müssen schnell, zuverlässig und datenschutzkonform in Text umgewandelt werden.

Mit Diktat AI erhalten Sie eine saubere Textgrundlage, die Sie anschließend prüfen, korrigieren und finalisieren können – ohne jede Aufnahme manuell abzutippen.

Typische Einsatzbereiche für Schreibbüros

Diktate von Ärzt:innen, Anwält:innen oder Sachverständigen
Interviews und Gespräche
Sitzungs- und Besprechungsprotokolle
Gutachten, Berichte und Stellungnahmen
Allgemeine Transkriptionsaufträge

Diktat AI unterstützt Sie genau dort, wo Zeitersparnis entscheidend ist.

Erst transkribieren lassen, dann veredeln

Diktat AI ersetzt kein professionelles Schreibbüro – es unterstützt Ihre Arbeit.

Sie erhalten:

eine strukturierte Rohfassung
klare Zeitersparnis
mehr Kapazität für Qualität, Korrekturen und Formatierung

So können Sie mehr Aufträge bearbeiten, ohne die Qualität zu senken.

So arbeiten Schreibbüros mit Diktat AI

Audiodatei hochladen

Einfach per Drag & Drop oder Upload.

DSGVO-konforme Transkription erhalten

Die KI wandelt Ihre Aufnahme in Text um.

Text prüfen, korrigieren und finalisieren

Sie behalten die volle Kontrolle über das Endergebnis.

→ Kein spezielles Setup, keine komplizierten Prozesse.

Mehr Aufträge. Weniger Zeitdruck.

Kein manuelles Abtippen

Schnellere Durchlaufzeiten

Planbare Bearbeitung

Entlastung bei großen oder kurzfristigen Aufträgen

Ideal für Einzelbüros ebenso wie für größere Schreibdienste.

Mehr Volumen? Mehr Tempo? Passender Tarif verfügbar.

Viele Schreibbüros arbeiten mit wechselnden Auftragsvolumina: Phasen mit wenigen Diktaten – und Zeiten mit hohem Durchsatz.

Diktat AI bietet skalierbare Tarife, die sich an Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen.

Ideal für Schreibbüros mit:

regelmäßigem Transkriptionsaufkommen
mehreren Kund:innen
kurzfristigen Auftragsspitzen
medizinischen oder juristischen Inhalten

Mit höheren Kontingenten profitieren Sie von:

besserer Planbarkeit
schnelleren Durchlaufzeiten
wirtschaftlicheren Konditionen pro Minute

→ Gerne beraten wir Sie zu einem passenden Tarif.

Für Schreibbüros mit festen Kund:innen

Schreibbüros, die regelmäßig für medizinische oder juristische Auftraggeber arbeiten, können Diktat AI auch dauerhaft in ihren Workflow integrieren.

Möglich sind:

höhere Kontingente
priorisierte Nutzung
langfristige Planung
klare Kostenstruktur für eigene Kund:innen

Sprechen Sie uns an – wir finden eine passende Lösung.

Datenschutz & Vertraulichkeit

Gerade Schreibbüros arbeiten häufig mit besonders sensiblen Inhalten.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Serverstandort ausschließlich in der EU

Keine Nutzung der Audiodaten zu Trainingszwecken

→ Geeignet für medizinische, juristische und wirtschaftliche Inhalte.

Für wen ist Diktat AI geeignet?

Schreibbüros & Sekretariate

Transkriptionsdienste

Medizinische & juristische Schreibdienste

Freelancer:innen im Bereich Transkription

Häufige Fragen zu Diktat AI für Schreibbüros

Antworten auf die wichtigsten Fragen von Schreibbüros und Schreibdiensten.

Wie hilft KI-Transkription einem Schreibbüro?

Die KI übernimmt die Erstverschriftlichung: Statt jedes Diktat komplett abzutippen, erhalten Ihre Mitarbeiter:innen in Minuten einen Rohtext, den sie nur noch prüfen und formatieren. So bearbeitet dasselbe Team ein Vielfaches des bisherigen Volumens – bei gleichbleibender Qualität.

Welche Audioformate und Diktiergeräte werden unterstützt?

Alle gängigen Formate wie MP3, WAV und M4A – und auch DSS-Dateien klassischer Diktiergeräte von Philips, Olympus und Grundig. Ihre Kunden können ihre vorhandenen Geräte einfach weiterverwenden.

Sind die Diktate meiner Kunden sicher?

Ja. Alle Aufnahmen werden streng nach DSGVO ausschließlich auf Servern in der EU verarbeitet, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung. Das ist besonders wichtig, wenn Ihre Kunden Berufsgeheimnisträger sind – etwa Kanzleien oder Arztpraxen (§ 203 StGB).

Was kostet Diktat AI für Schreibbüros?

Der Einstieg ist kostenlos: rund 60 Minuten Audio pro Monat, ohne Kreditkarte. Für das Volumen eines Schreibbüros gibt es Pro- und Business-Tarife – kalkulierbare Kosten statt Lizenz- und Wartungsverträgen pro Arbeitsplatz.