In elk bedrijf wordt dagelijks gesproken: vergaderingen, telefoongesprekken, spontane ideeën, instructies. Maar hoe wordt deze overvloed aan waardevolle informatie efficiënt vastgelegd, gedocumenteerd en bruikbaar gemaakt? DiktatAI is uw intelligente partner die gesproken woorden naadloos omzet in nauwkeurige tekst.
DiktatAI is uw intelligente partner die gesproken woorden naadloos omzet in nauwkeurige tekst en zo waardevolle tijd en middelen in uw dagelijkse bedrijfsprocessen vrijmaakt. Ontdek hoe u DiktatAI concreet kunt inzetten om processen te stroomlijnen en de productiviteit te verhogen.
Herkent u dit? Urenlang uittypen van vergadernotulen? Belangrijke details uit telefoongesprekken gaan verloren? Spontane ideeën verdampen omdat er geen tijd was om ze te noteren? Het handmatig documenteren van gesproken inhoud is een echte tijdvreter en bevat foutenbronnen. Hier komt DiktatAI van pas – veelzijdig inzetbaar om uw dagelijks werk te verlichten:
Wat: Interne teamvergaderingen, klantafspraken, project-updates, directievergaderingen.
Hoe DiktatAI helpt: Neem de vergadering op (met toestemming!) en upload het audiobestand. DiktatAI maakt razendsnel doorzoekbare notulen. Leg beslissingen, taken (actiepunten) en belangrijke discussiepunten nauwkeurig vast zonder handmatig typewerk.
Wat: Belangrijke klantgesprekken, supportgesprekken, onderhandelingen, expertinterviews (intern/extern).
Hoe DiktatAI helpt: Neem het gesprek op (let op wettelijke kaders!). Laat het transcriberen om belangrijke details, afspraken of klantfeedback exact te documenteren. Maak samenvattingen voor uw CRM, interne memo's of voor kwaliteitsborging.
Wat: Spontane invallen onderweg, geniale ingevingen tijdens het werk, korte instructies, persoonlijke to-do's.
Hoe DiktatAI helpt: Gebruik de dicteerfunctie van uw smartphone of een dictafoon. Stuur de opname naar DiktatAI (bijvoorbeeld per e-mail). Zo zorgt u ervoor dat geen waardevol idee verloren gaat en zet u deze direct om in bewerkbare tekst voor notities, takenlijsten of concepten.
Wat: Rapporten, e-mails, offertes, dossiernotities, standaardprocedures (SOP's), brieven.
Hoe DiktatAI helpt: Dicteer de inhoud in plaats van moeizaam te typen. Vooral bij langere teksten of wanneer u onderweg bent, bespaart u enorm veel tijd. DiktatAI levert u de tekstbasis die u alleen nog hoeft af te ronden.
Wat: Interviews voor blogartikelen, podcastopnames, video-inhoud, interne trainingsvideo's.
Hoe DiktatAI helpt: Maak automatisch transcripties van uw audio- en video-inhoud. Gebruik deze als basis voor geschreven artikelen, voor het maken van ondertitels (toegankelijkheid!), voor inhoudsanalyse of als show notes voor podcasts.
Wat: Opgenomen workshops, interne trainingen, presentaties, kennisoverdracht van experts.
Hoe DiktatAI helpt: Maak opgenomen kennis door transcriptie gemakkelijk doorzoekbaar en toegankelijk. Stel trainingsmaterialen of handouts efficiënter op en geef medewerkers de mogelijkheid om inhoud in hun eigen tempo na te lezen.
De consequente inzet van DiktatAI in de bedrijfsalltag leidt tot meetbare verbeteringen:
De start is bijzonder eenvoudig. Of u nu audiobestanden direct op ons platform uploadt of de praktische e-mailfunctie gebruikt – u ontvangt uw transcripties snel en ongecompliceerd. Geen complexe software-installatie, geen lange trainingen. Begin vandaag nog met het efficiënter gebruiken van gesproken informatie.